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2005年4月1日
新安全警備保障株式会社
■基本的な考え方
新安全警備保障株式会社
- 新安全警備保障株式会社（以下、当社という）は、 お客様にご安心いただけるより良いサービスの提供をめざして、 日夜業務をおこなっております。私どもは、サービスの実施にあたり、 お客様との信頼関係のもと、大切な情報をお預かりしておりますが、 この度の個人情報保護法の施行にあたり、当基本方針を定めました。 当社は、警備事業者として個人情報を含むすべての情報資産について、 安全、適切に取扱うことが責務であると考えてきました。 今後も以下の事項の実施を通じて、お客様の個人情報保護の徹底に努めて参ります。
- お客様よりいただいたご契約に必要な情報、サービスの実施・維持に必要な情報
- 営業活動においていただいた情報、当社への各種お問合せ、ご応募等の際にいただいた情報
- 株主様の情報・当社の役員、社員の情報（※以下総称として、お客様等という）
- 情報を収集する際は、その利用目的をお客様等に明示し、ご本人の同意を得ます。
- また、その情報はサービスのご提供等、利用目的に必要な範囲においてのみ収集いたします。
- お客様等に明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用することはいたしません。
-
次の場合を除き、お客様等の個人情報を第三者に提供、開示することはありません。
１）ご本人の同意を得ている場合
２）利用目的にそった情報の処理を委託する場合
３）法令等により必要と判断される場合
４）お客様等、または公共の利益の保護のために必要と考えられる場合
５）その他、正当な理由がある場合 - 業務を委託する場合には、安全管理を図ることのできる委託先を選定します。
- 個人情報を取扱う全ての部署に、個人情報管理責任者を配置します。
- さらに全員に対して、個人情報の取扱・保護に関する継続的な研修・教育を行います。
- お客様等からお預かりした個人情報は、細心の注意をもって取扱い、正確性を維持するとともに、適切な安全管理策を実施します。
- 万一、個人情報の漏洩事故等が発生した場合は、すみやかにご連絡を差上げるとともに、適切な対応を図ります。
- 個人情報保護のための関係法令、その他の規範を遵守します。
- 定期的に監査を実施し、マネジメントレビューを行い、継続的な改善・向上を図ります。
- 当社の保有する個人情報について、お客様等ご本人から開示、訂正、利用停止等のご要望に対応いたします。
